ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
ĐỐI VỚI CÔNG TY KIỂM TOÁN
1. Giới thiệu
Trung tâm Phát triển Nông thôn Bền vững (SRD) là một tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA), được thành lập theo Quyết định số 281/QĐ-LHH ngày 21 tháng 3 năm 2006 của Đoàn Chủ tịch Hội đồng Trung ương Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số A-498 ngày 30 tháng 3 năm 2006 của Bộ Khoa học và Công nghệ cấp.
Các hoạt động chính của Trung tâm bao gồm:
- Nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực phát triển cộng đồng, nông thôn bền vững, sinh kế nông thôn, biến đổi khí hậu, quản trị địa phương, nghiên cứu và vận động chính sách;
- Dịch vụ khoa học và công nghệ: thực hiện các chương trình, dự án; phổ biến kiến thức, tư vấn, chuyển giao công nghệ, tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, đào tạo cán bộ nghiệp vụ chuyên môn trong các lĩnh vực nghiên cứu trên.
2. Bản chất và phạm vi của cuộc kiểm toán
Kiểm toán báo cáo tài chính dự án “Tăng cường sự tham gia của cộng đồng địa phương trong công tác bảo vệ rừng tại huyện phong điền, tỉnh Thừa Thiên Huế" cho 2 giai đoạn: từ khi Dự án được VUSTA phê duyệt đến 31.12.2024 và từ 01.01.2025 đến 30.06.2025.
Việc kiểm toán sẽ được tiến hành tại văn phòng SRD, nơi có sổ sách kế toán liên quan đến dự án. Trong trường hợp đặc biệt, việc kiểm toán có thể được thực hiện tại địa điểm khác theo thỏa thuận của SRD và Công ty kiểm toán, miễn là có đầy đủ hồ sơ, tài liệu kế toán liên quan.
Nhiệm vụ của Công ty kiểm toán bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Xem xét Báo cáo tài chính của Dự án, trong đó phải thể hiện tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu liên quan đến dự án và xác nhận rằng có các tài liệu hỗ trợ cho tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu và đưa ra ý kiến về các báo cáo đó;
- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán theo Chuẩn mực Kiểm toán Quốc tế (ISA 800 / ISA 805) được thông qua tại Việt Nam;
- Kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ do Trung tâm thiết lập;
- Xác minh tài khoản ngân hàng được lập riêng cho dự án theo yêu cầu trong Thỏa thuận dự án và, nếu có, kiểm tra bất kỳ tài khoản ngân hàng nào khác liên quan đến Dự án (ví dụ: đối với quỹ tín dụng quay vòng hoặc tiền gửi);
- Kiểm tra chữ ký trên tài khoản ngân hàng có đúng thẩm quyền/ được ủy quyền của SRD hay không;
- Xem xét có thay đổi gì về nhân sự được ủy quyền đại diện hợp pháp cho SRD hay không;
- Kiểm tra nguồn thu của Dự án, xác minh tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ và việc ghi chép hợp lý các giao dịch chuyển tiền từ ngoại tệ sang nội tệ; kiểm tra tính hợp lý trong việc ghi nhận và sử dụng đúng mục đích của lãi chênh lệch tỷ giá hoặc lãi tiển gửi;
- Kiểm tra các khoản đóng góp của địa phương và SRD có được ghi nhận, trình bày hợp lý trong sổ sách và được sử dụng phù hợp để chi tiêu cho Dự án hay không; xác minh thông tin về nguồn thu từ các khoản đóng góp của địa phương và SRD có nhận được thực tế sau khi kết thúc kỳ báo cáo hay không.
- Xác định liệu có bất kỳ khoản dự phòng nào được tạo ra từ số tiền mà Nhà tài trợ chuyển cho Trung tâm hay không và nếu có thì liệu có được sự đồng ý của Nhà tài trợ để thực hiện như vậy hay không; xác nhận rằng sau khi hoàn thành dự án, mọi khoản dự phòng được giải quyết và sử dụng phù hợp cho mục đích của dự án;
- Xác minh trong trường hợp Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích, việc đối chiếu đầy đủ và chính xác giữa số dư nguồn vốn và số dư tiền mặt được đưa vào Báo cáo tài chính;
- Xác minh Dự án không tính khấu hao, chi phí ước tính;
- Kiểm tra bảng lương của nhân viên dự án và danh sách các chuyên gia, phí tư vấn đã trả và xác minh rằng các khoản khấu trừ thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, các khoản bảo hiểm, phúc lợi và bất kỳ khoản tiền nào khác từ lương nhân viên đã được tính toán hợp lý và nộp theo quy định của pháp luật hiện hành;
- Xác minh Dự án tuân thủ quy định địa phương và quốc gia;
- Thực hiện, nếu có, kiểm tra thực tế – hoặc các thủ tục tương đương – đối với Dự án và tài sản của Dự án, đồng thời kiểm tra việc kiểm kê tất cả các tài sản có giá trị trên 410 EUR được mua bằng nguồn dự án và được sử dụng đúng cho mục đích của dự án;
- Xác minh các thủ tục đấu thầu cạnh tranh và báo giá đã được tuân thủ phù hợp với việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ (bao gồm cả giá trị hợp đồng xây dựng) theo giới hạn ngân sách quy định trong Thỏa thuận dự án;
- Xác minh các khoản cho vay nếu có;
- Xác minh nghĩa vụ cung cấp bằng chứng đã được thực hiện; xác minh các ghi chú liên quan đến Báo cáo tài chính cũng như các phương pháp (chính sách) kế toán và định giá cho: loại hình kế toán, tỷ giá hối đoái, lãi suất và tất cả các lĩnh vực quan trọng khác.
3. Yêu cầu
Trình độ chuyên môn
Trong mọi trường hợp, trình độ chuyên môn của kiểm toán viên độc lập được công nhận phải được xác nhận bởi đại sứ quán Đức hoặc bởi một tổ chức được công nhận hợp pháp hoặc có đăng ký/chứng nhận chính thức của Bộ Tài chính.
4. Hợp đồng và Báo cáo tài chính được đề cập trong Điều khoản tham chiếu này
4.1. Hợp đồng
Hợp đồng kiểm toán sẽ được thực hiện thành 2 kỳ kiểm toán cho giai đoạn từ khi Dự án được VUSTA phê duyệt đến 31.12.2024 và từ 01.01.2025 đến 30.06.2025.
4.2. Báo cáo
Báo cáo kiểm toán được lập thành 4 bản (tiếng anh và tiếng việt) để gửi tới SRD và Nhà tài trợ, cụ thể:
Báo cáo kiểm toán phải thể hiện được các vấn đề sau:
5. Thời gian thực hiện, thù lao và điều khoản thanh toán: Theo thỏa thuận hợp đồng.
Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển trước ngày 25/06/2024 đến văn phòng Trung tâm Phát triển Nông thôn Bền vững (SRD), địa chỉ: Số 31, Ngõ 19, phố Kim Đồng, quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam, vui lòng ghi rõ: Gửi đề xuất kiểm toán cho dự án VM079.
Trung tâm Phát triển Nông thôn Bền vững (SRD)
Số 31, ngõ 19 Kim Đồng, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Tel: +84 24 3943 6676/78 | Fax: +84 24 3943 6449
