Tuyển Chuyên gia thực hiện và hoàn thiện thủ tục pháp lý liên quan đến lựa chọn nhà cung cấp khi mua sắm hàng hóa, dịch vụ, tài sản theo quy trình của VUSTA

ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
Thực hiện và hoàn thiện thủ tục pháp lý liên quan đến lựa chọn nhà cung cấp khi mua sắm hàng hóa, dịch vụ, tài sản theo quy trình của Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam (VUSTA)

1. Bối cảnh
Quyết định số 1362/QĐ-LHHVN ngày 19 tháng 12 năm 2018 của Liên hiệp các Hội Khoa Học và Kỹ Thuật Việt Nam ban hành quy định và hướng dẫn đối với các hoạt động chi tiêu của Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam. Theo nội dung về hướng dẫn quy trình lựa chọn nhà cung cấp khi mua sắm hàng hóa, tài sản, dịch vụ với các mức giá trị sẽ thực hiện những thủ tục khác nhau.
Trung tâm phát triển nông thôn bền vững (SRD) là một tổ chức trực thuộc Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam. Trong quá trình hoạt động và thực hiện các dự án, Trung tâm có phát sinh các giao dịch về mua sắm hàng hóa, dịch vụ. Vì vậy, Trung tâm và cụ thể là cán bộ tài chính, hành chính cần được hướng dẫn thủ tục, quy trình để thực hiện các giao dịch sẽ phát sinh và đồng thời rà soát lại các hợp đồng giao dịch đã phát sinh. 

2. Mục tiêu và kết quả mong đợi
Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho các giao dịch đã phát sinh.
Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho cán bộ Trung tâm.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm của chuyên gia
Lập các biểu mẫu, hồ sơ theo đúng quy trình đối với chào hàng cạnh tranh thông thường, cụ thể là trường hợp gió thầu thuê tòa nhà văn phòng làm việc, bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị đấu thầu:
1) Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu
2) Lập báo cáo kết quả thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu
3) Lập Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Bước 2: Tiến hành lựa chọn nhà thầu:
1) Lập hồ sơ yêu cầu báo giá
2) Lập tờ trình phê duyệt hồ sơ yêu cầu báo giá
3) Lập báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu báo giá
4) Lập quyết định phê duyệt hồ sơ yêu cầu
5) Phát hành hồ sơ yêu cầu
6) Mở HSĐX, lập biên bản mở thầu
7) Đánh giá HSĐX
8) Thương thảo hợp đồng
Bước 3: Trình kết quả:
1) Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
2) Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu
3) Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
4) Hoàn thiện và ký kết hợp đồng
Giải đáp thắc mắc (nếu có) của cán bộ Trung tâm trong và sau khi thực hiện hợp đồng, hướng dẫn các cán bộ Trung tâm thực hiện các giao dịch phát sinh. 

4. Thời gian và kinh phí
Chuyên gia sẽ thực hiện và hoàn thiện hồ sơ đến hết tháng 10 năm 2019

5. Yêu cầu đối với chuyên gia:
 Trình độ bậc đại học trở lên chuyên ngành liên quan;
 Có kinh nghiệm thực tế về thủ tục pháp lý, hồ sơ chứng từ cho các hoạt động mua sắm theo quy định của Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam;
 Có kinh nghiệm làm việc thực tế từ 5 năm;
 Có thái độ làm việc chuyên nghiệp, đáp ứng các deadline;
 Không có tiền sử về xâm hại và lạm dụng trẻ em và Tuân thủ qui định và ký nguyên tắc ứng về bảo vệ trẻ em của SRD;
 Có khả năng hướng dẫn, truyền đạt;
 Ưu tiên tư vấn đã và đang làm việc cho các tổ chức, xã hội nghề nghiệp.

6. Hỗ trợ từ SRD
 Cán bộ dự án của SRD sẽ phối hợp chặt chẽ với chuyên gia để thực hiện công việc;
 Cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết;
 Thanh toán thù lao cho chuyên gia.

Mọi ứng cử viên gửi CV đến hòm thư This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. trước ngày 15 tháng 8 năm 2019